"Temakveld" ble første gang gjennomført i april 2026. Planlegging og evaluering er tilgjengelig i referater.
"Alle veilederne FAU har produsert, er dokumentasjon før, under og etter gjennomføring, sammensatt til et forslag til videreføring.
Hensikten med veilederne er å lage kort vei fra engasjement til planlegging med enkel, tilgjengelig informasjon for alle. De er på ingen måte perfekte eller fullkommne, og vi håper at fremdtidige FAU representanter oppdaterer når de finner andre og bedre løsninger. " - Hilsen FAU 26/27
FAU har ansvar for planlegging og gjennomføring av arrangementet, inkludert valg av tema, booking av lokale, foredragsholdere og utstyr.
Skolen bistår med praktisk støtte, publisering i Vigilo og deler kostnader ved behov.
Foreldremøtet gjennomføres i Heimdalshallen i løpet av høsten.
Ved oppstart i august:
Avklar dato med Heimdalshallen. Send e-post og kontakt leder i HIF, Heimdal Fotball og Heimdal Håndball for å finne en ledig dato.
Opplys skolen om hvilken dato som blir aktuell så fort som mulig etter skolestart.
Velg tema i FAU-møte i august og avklar med skolen.
Kontakt og book 3–4 foredragsholdere som kan belyse temaet fra ulike perspektiver.
Avklar på forhånd at arrangementet filmes og kan publiseres på FAUs YouTube-kanal.
Planlegg avsluttende paneldebatt.
Book skjerm fra Totallyd (kontaktinformasjon og pris finnes hos Morten i FAU. Få info!).
Avklar bruk av skolens lydutstyr. Lærer Roy er kontaktperson.
Klargjør kamera, stativ og lader til filming.
Avtal med skolen at kaffe bestilles fra Prima. Skolen kjøper inn kaffe og eventuell Twist.
Vurder om FAU skal ha kakesalg for ekstra inntekt.
Kjøp blomster eller annen oppmerksomhet til foredragsholderne.
Lag invitasjon og send den til skolen.
Skolen oversetter til aktuelle språk og sender ut i Vigilo.
Husk å be skolen opprette påmeldingsskjema i Vigilo. Sett påmeldingsfrist ca. 5 dager før arrangementet slik at antall stoler og servering kan planlegges.
Lag en detaljert kjøreplan med:
oppmøtetider
foredrag
pauser
paneldebatt
rigging og rydding
Start rigging ca. 3 timer før. Hele FAU bidrar for å komme i mål i tide.
sette opp stoler
klargjøre scene og foredragsområde
teste lyd, bilde og presentasjoner
klargjøre kaffe- og serveringsstasjon
sette opp kamera og opptaksutstyr
Husk: Ta bilder av stoler og bord slik det står før rigging av arrangementet starter. Dette gjør oppryddingen betydelig enklere.
Anbefalt tidsramme:
Totalt ca. 2,5 timer
To beinstrekk-/kaffepauser à 10 minutter
Paneldebatt ca. 30 minutter
Rydd og sett lokalet tilbake slik det var.
Lever tilbake leid utstyr.
Klipp opptaket og publiser på FAUs YouTube-kanal.
Send lenke til foresatte som ikke hadde anledning til å delta.
Lag et oppsummerende FAU-nytt med link og info om møtet.
Håndter fakturaer.
Book lokale og foredragsholdere tidlig.
Sørg for at temaet oppleves relevant på tvers av alle trinn.
Test alt teknisk utstyr i god tid.
Husk å avklare filming med foredragsholderne.
Ta bilder av stoloppsettet før arrangementet starter.
Husk påmeldingsskjema og påmeldingsfrist i Vigilo.