FAU og skolen

• Deler kostnader til mat, drikke og utstyr

• Koordinerer planlegging og gjennomføring

• Sørger for nødvendig bemanning blant foresatte (aktivitetsposter)

Foreldre på 3. trinn

• Ansvar for grilling og servering

• Ansvar for rigging og rydding

• Stiller med koordinator for arrangementet (trinnkontakt)

Elevrådet

• Planlegger 7 aktivitetsposter (én post per trinn)

• Bemanner aktivitetspostene under arrangementet

• Lager invitasjon til arrangementet

• Sørger for at nødvendig aktivitetsutstyr er tilgjengelig

Skolen

• Oversetter invitasjonen til aktuelle språk

• Sender invitasjon i Vigilo

• Tilrettelegger bruk av skoleområde og utstyr

• Bidrar til gjennomføring av aktivitetspostene

Før arrangementet

• Skole og FAU avklarer dato for vinterfest i brukerråd.

• FAU bestiller varer hos Rema 1000 senest 10 dager før arrangementsdagen (sjekk lager først).

  • Pølser (500 stk)

  • Pølsebrød (500 stk)

  • Saft (6 stk)

  • Kaffe

  • Grillkull (20 kg)

  • Ketchup og sennep (5 ketsjup – 3 sennep)

  • Annet?

• Elevrådet lager invitasjon.

• Skolen oversetter og sender invitasjon i Vigilo.

• FAU avklarer lån av griller med Heimdalshallen.

• FAU avklarer med rektor at elever kan bistå med transport av grillene til skolen.

• FAU avklarer lån av skolekjøkken med SFO-leder.

• Elevrådet/skolen sørge for at aktivitetsutstyr til alle poster ligger klart.

Oppgaver for trinnkontakt før- under og etter arrangementet:

• Sørger for bemanning.

• Låner nødvendig nøkkel + søppelnøkkel i administrasjonen.

• Avklarer med vaktmester hvor brannslange finnes.

• Har ansvar for sikkerheten rundt grillområdet.

• Er kontaktperson for foreldre og barn under arrangementet.

• Sørger for at alt er ryddet og låst ved endt arrangement.

I tillegg vil FAU ha på seg grønne vester og hjelpe til der det er behov.

Arrangementsdagen
Opprigg (ca. 2 timer før)

4 voksne:

• Hente varer hos Rema 1000 og på skolelageret.

• Bære varer inn på skolekjøkken + klargjøre pølsebrød og pølser i alu-bakker.

• Klargjøre og tenne griller (bør prioriteres så pølser kan grilles fra start).

• Klargjøre bord, serveringsområde, kaffe, saft og søppelsekker. Bord hentes fra skolekjøkkenet.

Elevrådet møter 30 minutter før start. De klargjør aktivitetspostene og henter skolefanen sin for å vise tydelig hvor hver post er.

Under arrangementet

8 voksne fra 3. trinn:

• 2 stk griller.

• 4 stk deler ut mat og drikke.

• 1 fyller på varer og holder orden.

• 1 stk sørger for kaffekoking.

Elevrådet bemanner aktivitetspostene.

Rydding (ca. 1 time)

4 voksne:

• Samle søppel sammen og kaste søppel i container.

• Kjøle ned og tømme griller for kull (en halvtime før slutt).

• Bære griller tilbake til Heimdalshallen.

• Rydde inn bord og utstyr.

• Vaske av bord og rydde skolekjøkken.